ما هو تعريف المذكرة الداخلية

Spread the love

ما هو تعريف المذكرة الداخلية. تعرف على العوامل التي تميز التقرير والمذكرة في مجال العمل الإداري في المؤسسات المختلفة من حيث طبيعة الاستخدام والمحتوى والشكل الكتابي ،بالتفصيل من موقعنا.

ما هو تعريف المذكرة الداخلية

ما هو تعريف المذكرة الداخلية

تعريف المذكرة الداخلية

تحتاج المؤسسات الإدارية مثل المكاتب الحكومية والمؤسسات التجارية التي تعمل وفق أنشطة أو توجهات إدارية أو اقتصادية أو تجارية مختلفة أو غيرها إلى تسجيل ومراقبة ما يحدث داخلها من حيث الحقائق والمعاملات لحفظ هذه البيانات واسترجاعها عند ضروري. يعد تدوين التقارير والمذكرات الداخلية وإعدادها أمرًا مهمًا للغاية لأنها يمكن أن تحافظ على البيانات.

التقارير والمذكرات الداخلية هي المستندات التي من المفترض أن يتم تخزينها في شكل أوراق ،والتي تستند إلى معلومات إدارة الأعمال ويتم حفظها عن طريق طباعتها أو حفظها على الإنترنت.

التقرير

  • التقرير هو نوع من المستندات التي تتضمن محتوى مكتوبًا مركزًا ومناسبًا تم إعداده لاستهداف مجموعة معينة من الجمهور ،والذي يستخدم عادةً لتقديم نتيجة تحقيق أو تجربة أو استفسار حول شيء ما.
  • تستخدم التقارير بشكل شائع في المجالات العلمية والتعليمية والتجارية والمالية والأعمال الحكومية والعديد من المجالات الأخرى.
  • تعتمد التقارير عادةً على استخدام العديد من العناصر المقنعة ،مثل الصور والصوت والرسومات والرسوم البيانية ،لإقناع الجمهور باتخاذ القرار الصحيح.

المذكرة الداخلية

  • المذكرة الداخلية عبارة عن سجل مكتوب يساعد الذاكرة من خلال تدوين بعض الملاحظات حول موضوع ما. يصبح تعبيرا موجزا عن اليوميات.
  • يمكن كتابة المذكرة بأي تنسيق تطلبه المؤسسة ،مثل تنسيق معين تطلبه المؤسسة أو مكتب معين. يمكن أيضًا كتابتها بأي تنسيق آخر ،بحيث يمكن تسجيل شروط العقد وعقود التأسيس ومذكرات التفاهم ومذكرات الاتفاق والمعاملات.

الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية

الاختلافات الرئيسية بين التقارير الداخلية والمذكرات هي النقاط التالية:

  • تحتوي التقارير عادةً على مقدمة رئيسية وعناوين فرعية ،وملصقات ،وصور ،ومخططات ،ورسوم بيانية لدعم صحة المعلومات الواردة فيها.
  • ومع ذلك ،عادة ما تبدأ المذكرة الداخلية بهذا التنسيق التاريخ……… /من…….؛ ..،حول هذا الموضوع / ………….
  • الغرض الرئيسي من كتابة التقارير هو إقناع القارئ بالحقائق والمعلومات الواردة في التقرير. لا تتم كتابة المذكرات الداخلية بقصد إقناع القراء ،ولكن كآلية حماية للكتاب.
  • تغطي التقارير مجموعة متنوعة من موضوعات العمل أو الشؤون الحكومية أو العلوم المختلفة. المذكرات الداخلية تتعامل فقط مع المعاملات التجارية أو القضايا القانونية.
  • التقارير أقصر بكثير من المذكرات. يتم بحثها بشكل أكثر شمولاً ،بينما تميل المذكرات إلى أن تكون مفصلة وتعطي بعض الأوامر حول تغيير في سياسات المنظمة أو بعض الأوامر حول مشكلة ما.
  • تستخدم التقارير والمذكرات لأي عدد من الأغراض. يمكن استخدامها لأي شيء من تخزين الحقائق إلى توثيق الأحداث لتسجيل الحقائق.
  • التقارير هي وثائق إعلامية وقائمة على المعلومات مصممة لجمهور معين.
  • تكون المذكرة في شكل نموذج مذكرة موجز ،والذي يتكون من مستند لتذكر المعلومات واستعادة الذاكرة عن طريق تدوين الملاحظات حول شيء ما أو تسجيل الأحداث التي حدثت داخل مكتب العمل.

المذكرة الداخليــــــــــــــــــة

ناقشنا في المقالات السابقة مبادئ كتابة الرسائل ،وفي هذا المقال سنتحدث عن التقارير. التقارير عبارة عن اتصالات مكتوبة يتم تداولها عبر أروقة المنظمات. تستخدم التقارير لتقوية الروابط التنظيمية بين المستويات الإدارية المختلفة ،وتساعد في حل المشكلات واتخاذ القرارات. وأهم هذه الأشكال الأخرى من التقارير والمراسلات المكتوبة. وهي عبارة عن مذكرات وقرارات إدارية وتعليمات (أو تعاميم) وخطاب دوري (أو دورية) وتقارير روتينية. سيركز هذا الفصل على هذه الأساليب في محاولة لاستكمال أساليب الاتصال التنظيمية والإدارية.

المذكرة تقرير قصير. عادة ما يتم تقديمها إلى الرئيس من قبل المرؤوسين لإبلاغ الرئيس بما يحدث في العمل أو لإبلاغ الرئيس بمشكلة معينة سيعالجونها ،أو لتقديم مشكلة نموذجية وتطورها للموافقة على إجراء معين.

غالبًا ما تتضمن المذكرة الداخلية عرضًا تقديميًا للموضوع ،وتحليلاً سريعًا لبياناته ،وتحليلًا لوجهة النظر التي تم استخدامها لكتابتها.

تعد المذكرة الداخلية جزءًا مهمًا من المنظمة لأنها طريقة سريعة لتوفير تدفق سهل وسريع للمعلومات من المرؤوسين إلى الرؤساء. إنها أيضًا طريقة لتلخيص المعلومات ،ولا يستغرق تدوينها وقتًا طويلاً. كما أنه يوفر إرشادات حول كيفية تصرف المديرين واتخاذ القرارات.

تختلف المذكرة الداخلية عن التقرير في أنها أقصر من التقرير ولا تتطلب مقدمات مطولة. وهي تلخص المعلومات ذات الصلة بطريقة منظمة ،وتقتصر على المعلومات الأساسية فقط ،وتوجه القارئ فيما يتعلق بالإجراء الذي ينبغي اتخاذه. يتراوح السلوك من معرفة الموضوع (يُذكر من فضلك أي منطقة تحتاج إلى مزيد من العمل) ،إلى توصية حول كيفية تحسين الأداء (اقتراح كيفية إجراء تحسينات). يرجى العلم بذلك ،أو يرجى إرشادك لاتخاذ إجراء بشكل عام دون قيود ،والإجراءات المحددة المطلوبة.

الشكل العام للمذكرة

على قطعة من الورق ،تصمم بعض المنظمات نموذجًا ثابتًا للمذكرة. بعد اسم المنظمة وشعارها واسم القسم أو القسم يتم ذكر عنوان المراسلات وهي مذكرة داخلية تليها. ثم يشيرون إلى المرسل وأسمائهم ويشيرون إلى الموضوع في منتصف الصفحة وتحديداً أمام ما يسمى (الموضوع: … أو) في المذكرة ،ستقدم أفكارك. سيتم ترقيم الفقرة التالية من المذكرة. ثم يأتي جزء الإجراء المطلوب (مثل إبلاغ أو الموافقة أو اتخاذ قرار). أخيرًا ،يظهر اسمك في قسم التوقيع.

الشكل العام للمذكرة:

اسم المنظمة وشعارها

اسم الإدارة

التاريخ…/…./….

مذكرة داخلية

إلى:…………………..

من:………………….

الموضوع…………………

1. ………………………………………… ……..

2-…………………………………………… ……..

لا أستطيع قراءة هذا. انا بحاجة الى مساعدة.

4-ماذا تفعل؟

ماذا يحدث؟ هذه هي النتيجة أو الاقتراح.

الموضوع معروض عليكم من فضلك (معرفة ،نظر ،توجيه ،إبداء رأي ،موافق على)

الاسم: ………………

التوقيع: ………………

مثال على ملاحظة داخلية: أنا فخور بك!

شركة المقاولات العامة

إدارة الموارد البشرية والترقيات. الجزء

التاريخ 25/1/2004

مذكرة داخلية

إلى: مدير إدارة الموارد البشرية

من: رئيس قسم الترقيات

الموضوع: ترقية السيد/ عمر العامري

تم تعيين السيد / عمر الأميري متخصصاً في دائرة الأجور بتاريخ 23/11/1999

أمضى عمر الأميري الفترة من 11 يونيو إلى 17 يونيو في درجته العلمية الحالية.

تؤهله هذه الدورات لشغل المناصب العليا.

5-زكاه رئيسه للترقية.

يستحق كل من تقدم الترقية من الدرجة الثالثة حتى الثانية ابتداء من 23/11/2003 م.

وتوشك اللجنة على النظر في ترقية السيد عمر العامري إلى الدرجة الثالثة بأثر رجعي منذ 23 تشرين الثاني (نوفمبر) 2003.

المرجع :

إسم الكتاب : كيف ترفع مهاراتك في الاتصال

إسم الكاتب : د.أحمد ماهر

دار النشر : الدار الجامعية – الإسكندرية

سنة النشر : 2014

رقم الصفحة : 468

 

تلتزم   مهارات النجاح للتنمية البشرية بحماية حقوق المؤلفين وكتاب مقالات تعلم وإبرازهم . ولتوثيق ذلك نود هنا أن نبرز معلومات توثيقية عن كاتب المقال: الدكتور/ أحمد ماهر .

كما تلتزم مهارات النجاح بحفظ حقوق الناشر الرئيسي لهذا المقال وندعوكم لزيارة صفحة الناشر بدليل الناشرين لمقالات موسوعة تعلم معنا  من خلال الظغط على اسم المصدر ، كما نتقدم بالشكر أجزله والتقدير أجله للناشر لمساهمته الفاعلة في نشر مصادر المعرفة.

المذكرة الداخلية

المذكرة هي فقرة واحدة فقط ،وهي أكثر إيجازًا من التقرير ،حيث لا تتطلب مقدمة مطولة أو تفاصيل مستفيضة. يلخص المعلومات بطريقة منظمة ويبقى ضمن الموضوع. تقترح المذكرة طبيعة الإجراء المطلوب ،على الرغم من أنها لا تصفها بالتفصيل ولكنها توضح ببساطة ما يجب القيام به. يرجى توجيه (أو الموافقة على الإجراء) إلى أي بيان عام ،وإلى إجراء محدد مطلوب بموجب هذا النص.
غالبًا ما تتضمن المذكرة الداخلية عرضًا تقديميًا للموضوع ،وتحليلاً سريعًا لبياناته ،وعرضًا لوجهة نظر الكاتب.
يمكن للمؤسسات استخدام المذكرة الداخلية لتوفير وسيلة بسيطة وفعالة لتوصيل المعلومات.

المذكرات الداخلية جزء مهم من عمل المؤسسات.

فوائده المذكرة الداخلية

1- التدفق السريع للمعلومات
2- يمكن حفظها والرجوع اليها
3- لاتتضمن تتضمن تفاصيل كثيرة
4- لاتحتاج وقت طويل

انواع المذكرة الداخلية

1- مذكرة احاطة
2-مذكرة استفسار
3-مذكرة  معلومات
4-مذكرة تهنئة او شكر

وصل الزوار إلى هذه الصفحة من خلال عناوين URL التالية:

المذكرة الداخلية ويكيبيديا
المذكرة الداخلية ppt
المذكرة الداخلية doc
المذكرة الداخلية موضوع
المذكرة الداخلية بحث
مذكرة الداخلية
ما هي المذكرة الداخلية
درس المذكرة الداخلية
عرف المذكرة الداخلية
مذكرة داخلية ورد
مذكرة وزارة الداخلية رقم 61
مذكرة وزير الداخلية بشأن التعيين في المناصب العليا.
مذكرة وزير الداخلية
مذكرة وزارة الداخلية
الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير
مذكرة وزير الداخلية دعم الجمعيات
و

في نهاية مقالنا أعزائي القراء قدمنا ​​لكم أهم العوامل التي تميز التقارير والمذكرات الداخلية في المؤسسات المختلفة حول طبيعة الاستخدام والمحتوى والشكل المكتوب. ولمزيد من الموضوعات تابعونا على موقع متجر المعلومات الخاص بنا.

اقرا ايضا: حساب نسبة الخطأ في الحوادث المرورية

عقوبة جنحة الضرب البسيط بالسعودية

محكمة الاحوال الشخصية شرق الرياض

طلب منازعة تنفيذ لدى محكمة التنفيذ

شروط زواج السعودية من أجنبي خارج المملكة

طلب مهلة من محكمة التنفيذ وتقسيط المبلغ المحكوم به

المصادر والمراجع (المعاد صياغتها)

المصدر1

المصدر2

المصدر3

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *